Свадебный организатор и свадебный координатор: в чем разница?

Проведение свадьбы – крайне непростая задача, требующая серьезной подготовки. Нужно найти помещение, согласовать меню, развлекательную программу, оформление зала и продумать еще не сотню мелочей. Заниматься этим самостоятельно сложно. Может не хватить времени, информации, а главное – опыта такой работы. Поэтому стоит найти помощника – свадебного организатора и свадебного координатора. Но при схожем названии, эти два вида свадебных профессионалов выполняют разные функции. Чтобы разобраться, чьи услуги окажутся более полезными, нужно понимать, кто за что отвечает, а также без чьей помощи не обойтись.

Свадебный организатор

Задача свадебного организатора – полностью подготовить мероприятие к назначенному дню. Организатор задействован на всех этапах подготовки и проведения свадьбы: с момента назначения даты и до закрытия дверей за последним гостем. На его плечи можно переложить решение следующих задач:

• подготовка сценария свадебного мероприятия. В него входят определение формата и стиля свадьбы, выбор образов для молодоженов, дизайна праздничного зала;
• подбор тамады, обсуждение и согласование с ней сценария свадьбы;
• поиск фотографа, видеооператора – обговорить сюжеты фотографий для альбома, количество и содержание памятных фото для раздачи гостям и родственникам, а также сценарий видеофильма;
• заказ услуг стилиста, визажиста;
• поиск флориста. Его услуги понадобятся как для формирования букетов для жениха и невесты, так и при оформлении цветами помещения под банкет, прилегающей территории;
• выбор банкетного зала. Здесь важно уточнение числа посадочных мест, наличия танцпола, сцены для артистов. Если в зале отсутствует собственная звуковая аппаратура, то ее аренда или приглашение диджея;
• разработка меню. Если праздник будет проходить не в кафе или ресторане – поиск поваров, а также заказ необходимых продуктов;
• организация транспорта для молодых и гостей;
• расчет общей сметы;
• решение форс-мажорных ситуаций;
• координация действий нанятого персонала во время проведения банкета.

Свадебный организатор также выступает в роли советника. Опыт помогает ему подсказать оптимальное решение в нестандартных ситуациях.

Свадебный координатор

Задача свадебного координатора – контроль за проведением всех мероприятий, намеченных на день бракосочетания, а также на несколько подготовительных дней. На координатора возлагаются обязанности:

• на финальном этапе подготовки мероприятия контроль за выполнением своей части работы декораторами, флористами;
• проверка готовности зала к приему гостей. Сюда входит расстановка столов, проверка наличного меню, работоспособности звуковой и музыкальной аппаратуры, освещения, вентиляции;
• координация работы всех привлеченных лиц (тамады, музыкантов, поваров, официантов, артистов);
• контроль работы фотографа и видеооператора;
• организация трансфера гостей.

Традиционно координатор проводит финансовые расчеты с музыкантами, артистами, водителями. Он же решает возникшие проблемы.

В чем отличия свадебного организатора от координатора

Разница в списке услуг, предоставляемых координаторами и организаторами, определяется масштабом решаемых задач. Свадебный координатор берет на себя обязанности по всем этапам подготовки и проведения тожества. Координатор же подключается лишь непосредственно перед днем свадьбы. Поэтому можно выделить следующие отличия:

• состав контракта. Организационная работа охватывает решение множества подготовительных задач. Важно не просто найти нужного специалиста за приемлемые деньги, нужно убедиться в его профессионализме. Это же касается и привлеченных фирм: кафе, банкетных залов, ресторанов. От координатора требуется лишь строго контролировать выполнения плана намеченных мероприятий;
• продолжительность работы. Специалисту, нанятому только для контроля за ходом праздника, не требуется длительной подготовки. Он может быть задействован на два-три дня до мероприятия, плюс саму на свадьбу. Предпраздничные дни необходимы для ознакомления со сценарием церемонии, установки контакта с задействованными лицами и фирмами. Организатор должен быть привлечен много раньше, т. е. ему предстоит выполнить множество подготовительной работы;
• формат сотрудничества. Организатор всегда должен находиться на связи. В предсвадебной суматохе будущие молодожены сталкиваются с неожиданными для них проблемами. Для оперативного решения вопросов свадебному специалисту приходится находиться на связи круглосуточно. С координатором достаточно встретиться несколько раз: для заключения договора, передачи необходимых документов и в конце – для окончательного расчета;
• стоимость услуг. Как правило, стоимость услуг организатора – это процент от общей сметы расходов. Увеличение затрат всегда связано с расширением числа и содержания праздничных мероприятий, что увеличивает нагрузку на организатора. Поэтому его гонорар должен увеличиваться пропорционально объему работы. С координатором удобнее оговорить определенную сумму. Масштаб его работы известен заранее, использовать личные контакты и опыт не требуется, поэтому для расчета достаточно фиксированной ставки.

Вместе с тем, необходимо понимать, что свадьба – это личный праздник. Даже если нанят организатор, всегда можно вмешаться в его работу и устроить церемонию согласно личным представлениям о прекрасном.